Hoe wordt u als OCI erkend voor Belbeef?

Met wie moet ik contact opnemen? Wat is de procedure voor het verkrijgen van een Belbeef-erkenning? Welke support, opvolging en controles zijn er beschikbaar?

CONTACT

Primaire productie // Codiplan secretariaat : info@codiplan.be of +32 2 880 22 00

Primaire productie en tranformatie // Belbeef secretariaat: info@belbeef.be of +32 2 880 22 07

Transformatie // FEBEV secretariaat: info@febev.be of +32 2 219 54 20

Proces

Belbeef erkenning, OCI schakel primaire productie :

  • Een schriftelijke aanvraag indienen bij CODIPLAN en BELBEEF met behulp van de bijlage 1 van de certificeringsregeling: “Overeenkomst tussen certificeringsinstelling en Codiplan v.z.w. en Belbeef v.z.w.".

  • Validatie van de aanvraag door de bestuursorganen van CODIPLAN en BELBEEF.

  • Na erkenning door Codiplan en Belbeef, geniet de OCI van een niet-exclusief recht certificaten te verlenen aan CodiplanPLUS Rund deelnemers.

  • Binnen het jaar volgend op de aanvaarding door CODIPLAN en BELBEEF moet de OCI geaccrediteerd worden door BELAC (of door een buitenlandse accreditatie-instelling die ondertekenaar is van EA Multilateral Agreement (EA-MLA)), volgens de accreditatiestandaard ISO/IEC 17065.

Volledige details vindt u in de certificeringsregeling:

Certificeringsregeling _ v4 dd 25.11.2021

Belbeef erkenning, OCI schakel transport en slachthuizen, uitsnijderijen, groothandels en PO’s :

  • Een schriftelijke aanvraag indienen bij FEBEV en BELBEEF met behulp van de bijlage 9 (Modelovereenkomst tussen certificeringsinstelling en BELBEEF) van de certificeringsregeling.

  • Validatie van de aanvraag door de Raad van Bestuur van BELBEEF.

  • Na erkenning door FEBEV en BELBEEF, geniet de OCI van een niet-exclusief recht certificaten te verlenen aan FebevPLUS en Belbeef deelnemers.

  • Binnen het jaar volgend op de aanvaarding door FEBEV en BELBEEF moet de OCI geaccrediteerd worden door BELAC (of door een buitenlandse accreditatie-instelling die ondertekenaar is van EA multilaterale agreement (EA-MLA)), volgens de accreditatiestandaard ISO/IEC 17065.

Zie ook pagina's 54-64 van FEBEVPLUS
Controles

De OCI :

  • moet opgeleid zijn in de tools CODIPLAN, Belbeef et FEBEV,

  • moet de informatievergaderingen bijwonen die Febev en BELBEEF organiseren, waar  de wijzigingen aan het lastenboek en de technische en reglementaire punten worden behandeld,

  • integreert deze informatie in zijn opleidingsprogramma en zorgt ervoor dat deze wordt verspreid onder de betrokken auditoren.

CODIPLAN, Belbeef en FEBEV kunnen willekeurige administratieve audits (op het hoofdkantoor van de OCI) en witness audits (op een bedrijf, klant van een OCI) uitvoeren.

Belbeefportaal

Toegang tot het Belbeef-portaal die door Belbeef op naam wordt bezorgd aan de Belbeef-coördinator van de OCI en aan de erkende auditoren.

Een auditor erkend voor CodiplanPLUS Rund heeft voor elk landbouwbedrijf de volgende informatie tot zijn beschikking:

  • Naam en adres van het beslag waarmee een contract werd afgesloten,

  • De verschafte en/of toegediende Antibiotica via AB-Register of Bigame,

  • Het aantal labelwaardige dieren obv het type (vlees of gemengd) en de leeftijd, om het aantal stalen te bepalen dat moet worden genomen tijdens de audit bij de veehouder en om vervolgens het staalnummer te kunnen koppelen aan het Sanitelnummer. Deze informatie kan voorafgaand aan de audit worden gecontroleerd om onnodige audits wegens het op het moment van de audit ontbreken van dieren in afmest, te vermijden.

  • Individuele oornummers kunnen de auditoren niet zien. De kalveren en de melkkoeien worden eveneens uitgefilterd en hun aantal is niet zichtbaar voor de auditoren.